Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2024.01.01.-től

A Private Quality Pénzügyi Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 2800 Tatabánya, Ifjúság út 56., 8. em. 2.) cégjegyzékszám: 11-10-001722; adószám: 25577899211), a továbbiakban adatkezelő, kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen tájékoztatóban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban meghatározott elvárásoknak. A Private Quality Zrt. elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását, a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja. A tájékoztató célja, hogy rögzítse a Private Quality Zrt. által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elveket és gyakorlatot. A Private Quality Zrt..

Adatvédelmi Szabályzata, illetve a részletes Adatvédelmi tájékoztatója megtalálható a Private Quality Zrt.. honlapján is: www.nyugdij.ma-> Kapcsolat -> Panaszkezelés

1., Az ügyféladatok kezelésének célja: A Private Quality Zrt.. adatkezelése az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.), rendelkezéseinek megfelelően történik. Célja az ügyfél megbízási szerződése biztosítási szerződéses jogviszonyból eredő jogok és kötelezettségek teljesítése, valamint marketing és kommunikáció. A Private Quality Zrt.. adatkezelése önkéntes hozzájáruláson alapul, bizonyos esetekben azonban a megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé.

2., A személyes adatok köre:
➢ név, születéskori név, születés helye és ideje, anyja neve, lakcím és levelezési cím, azonosító okirat típusa és száma, okmányok előírásnak megfelelő másolata, adóazonosító jel, állampolgárság, telefonszám és e-mail cím
➢ az életbiztosítási ágba tartozó szerződésekkel kapcsolatos tevékenység tekintetében – a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (Pmt.), valamint az Európai Unió és az ENSZ Biztonsági Tanácsa által elrendelt pénzügyi és vagyoni korlátozó intézkedések végrehajtásáról szóló 2017. évi LII. törvény szerinti belső szabályzatát (Szabályzat). A Társaság a Szabályzatot a jelen határozat kézhezvételétől kezdve jogosult és köteles alkalmazni
➢ személyek azonosítására szolgáló, illetve a fényképpel ellátott iratok másolása a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról, valamint az Európai Unió és az ENSZ Biztonsági Tanácsa által elrendelt pénzügyi és vagyoni korlátozó intézkedések végrehajtásáról szóló szabályzatának előírása alapján, az azonosításhoz a bemutatott okiratról másolatot kell készíteni, de a másolaton ki kell takarni a személy számot, valamint a fényképet.

3., Az adatkezelés jogalapja: A szerződéses kapcsolat létrejöttéhez kapcsolódó adatkezelés jogszabályi rendelkezései. Az Érintetteknek az Info tv. 5. § (1) bekezdés a) pontja szerinti önkéntes, tájékozott, kifejezett és határozott hozzájárulása, amellyel beleegyezését adja adatainak a Private Quality Zrt.. általi, a jelen tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez, ide értve
➢ a közölt adatok teljes körűen történő kezelését, feldolgozását, nyilvántartását, és azok felhasználását a közvetített szerződésekkel kapcsolatos igények intézéséhez, továbbításához a Private Quality Zrt. el szerződésben álló, az Érintett által kiválasztott Biztosító Társaságokhoz, Pénzintézetekhez, ügyfélszolgálati feladatok ellátásához történő tároláshoz
➢ a marketing tevékenység, valamint közvetlen üzletszerzés céljából elektronikus levelezés vagy más egyéni kommunikációs eszköz útján, vagy postai úton történő megkereséshez

4., Az adatkezelés időtartama: A Private Quality Zrt., a részére átadott adatokat a jelen tájékoztatóban meghatározott célból az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig jogosult megőrizni, vagy a vonatkozó szerződéses jogviszony időbeli hatályának lejártát követően jogosult mindaddig megőrizni, amíg az adatok kezelése a Private Quality Zrt.. jogos érdekeinek érvényesítése érdekében a megőrzés szükséges, vagy ameddig ezt jogszabály előírja.
A Társaság nyilvántartásából törölni kell minden olyan – ügyféllel, volt ügyféllel, vagy létre nem jött szerződéssel kapcsolatos – személyes adatot, amelynek kezelése esetében az adatkezelési cél megszűnt, vagy amelynek kezeléséhez az érintett hozzájárulása nem áll rendelkezésre, illetve amelynek kezelésére nincs törvényi jogalap.
Az adattovábbításra vonatkozó adatmegőrzési és tájékoztatási kötelezettség – időtartamát az adatkezelést szabályozó jogszabály korlátozhatja. A korlátozás időtartama személyes adatok esetében öt évnél, különleges adatok esetében pedig húsz évnél rövidebb nem lehet.

5., Adatfeldolgozás, kezelés: A Private Quality Zrt., az adatok feldolgozásához és tárolásához adatfeldolgozó által fejlesztett nyilvántartó rendszert, szoftvert vesz igénybe. Az adatfeldolgozás helye jelszóval védett web-es felület. Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az adatkezelőt. A Private Quality Zrt. a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.

6., A személyes adatok tárolásának módja, az adatkezelés biztonsága A Private Quality Zrt.. számítástechnikai rendszerei és más adatmegőrzési helyei a székhelyén, valamint a vonatkozó szervereken találhatók meg. A Private Quailty Zrt. a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat: az arra feljogosítottak számára hozzáférhető; hitelessége és hitelesítése biztosított; változatlansága igazolható; a jogosulatlan hozzáférés ellen védett legyen. A az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés, sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. A Private Quality Zrt. a technika mindenkori fejlettségére tekintettel olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.

7., Jogorvoslati lehetőségek Az Érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését vagy zárolását az a Private Quality Zrt. ügyfélszolgálata útján.

8., Tájékoztatáshoz való jog: Az Érintett kérelmére a Private Quality Zrt, mint adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt, adatokról, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá adattovábbítás esetén annak jogalapjáról és címzettjéről. Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül, közérthető formában, az Érintett erre irányuló kérelmére írásban adja meg a tájékoztatást. E tájékoztatás ingyenes, ha a tájékoztatást kérő a folyó évben azonos adatkörre vonatkozó tájékoztatási kérelmet az adatkezelőhöz még nem nyújtott be. Egyéb esetekben a Private Quality Zrt. költségtérítést állapít meg.

9., Helyesbítés joga A Private Quality Zrt. a személyes adatot helyesbíti, ha az a valóságnak nem felel meg és a valóságnak megfelelő személyes adat a rendelkezésére áll.

10., Törléshez való jog: A Private Quality Zrt. a személyes adatot törli, ha kezelése jogellenes, az Érintett kéri, a kezelt adat hiányos vagy téves – és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható – feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki, az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, azt a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elrendelte.

11., Eljárási szabályok: A személyes adatok törlésére, zárolására, helyesbítésére 30 nap áll az adatkezelő rendelkezésére. Amennyiben az adatkezelő a Felhasználó helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti igényét nem teljesíti, 30 napon belül írásban közli az elutasítás indokait. A Private Quality Zrt. a helyesbítésről, a zárolásról, a megjelölésről és a törlésről a Felhasználót, továbbá mindazokat értesíti, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbította. Az értesítést mellőzi, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel a Felhasználó jogos érdekét nem sérti.

12., Adatvédelmi hatósági eljárás: Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.,

Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.,

Telefon: 06.1.391.1400,

Fax: 06.1.391.1410,

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu,

Honlap: http://www.naih.hu